Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden und Interessenten erfolgt nur zu den mit ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Wir verwalten Ihre personenbezogenen Daten mit der gebotenen Sorgfalt. Weiters schützen wir Ihre personenbezogenen Daten vor Missbräuchen.

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1. Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Dorata Finance AG, Zollstrasse 16, 9494 Schaan, Liechtenstein, E-Mail: info@dorata.li, Tel.: +423 340 33 22.

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden (Datenkategorien, Herkunft)

Wir verarbeiten und erheben personenbezogene Daten, welche Sie uns im Zuge unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen (z.B. mittels Vereinbarungen, Formularen, Verträgen, Ihrer Korrespondenz etc.) bzw. welche wir im Zuge dieser erhalten. Zur Erfüllung Ihres Auftrages verarbeiten wir im Rahmen unserer Tätigkeit für Sie auch Daten, welche wir von Dritten (z. B. von einer Treuhandgesellschaft, von der ONE PM AG [SIHLCITY BÜTTENWEG 16, HAUS TAU 2. OG, 8045 ZÜRICH, info@one-pm.com][Portfoliomanagement Dienstleister]) erhalten bzw. erhalten haben sowie Daten, welche wir im Zuge der Erbringung einer unserer Dienstleistungen für Sie erhalten bzw. erhalten haben. Weiters verarbeiten wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie insbesondere aus dem Internet, öffentlichen Registern, den Medien. Darüber hinaus verarbeiten wir im Zuge unserer Geschäftsbeziehung auch personenbezogene Daten von Dritten (z.B. von Vertretern, (weiteren) Bevollmächtigten, Rechtsnachfolgern, wirtschaftlich Berechtigten).

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Die Dorata Finance AG geht davon aus, dass ihr Vertragspartner zur Offenlegung bzw. Bekanntgabe der Daten von dritten Personen berechtigt ist. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, allfällige Drittpersonen ebenfalls über die vorliegende Datenschutzerklärung zu informieren.

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Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Daten:

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• Personalien (z.B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)

• Adress- und Kontaktdaten (z.B. Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Legitimations- und Authentifikationsdaten (z.B. Pass- oder Ausweisdaten, Unterschriftsprobe)

• Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Schuldnerverzeichnisse, Handelsregister, Internet)

• Informationen zur Geschäftsbeziehung sowie zur Haushaltszusammensetzung und Beziehungen (z.B. Portfolio- und Kontonummer, Vertragsnummer respektive -dauer, Informationen zu Ehegatten oder Lebenspartner sowie weitere Familienangaben, Zeichnungsberechtigte, gesetzliche Vertreter)

• Informationen über über die finanziellen Merkmale und die finanziellen Verhältnisse sowie den beruflichen und persönlichen Hintergrund (z.B. Herkunft des Vermögens, Steuerdaten sowie berufliche Tätigkeit, Hobbys, Wünsche, Präferenzen)

• Informationen zu genutzten Dienstleistungen und Produkten (z.B. Anlageerfahrung und Anlageprofil, Beratungsprotokolle, Daten bezüglich ausgeführter Transaktionen)

• Technische Daten und Informationen zum elektronischen Verkehr mit der Dorata Finance AG (z.B. Aufzeichnungen von Zugriffen oder Änderungen, Besuch der Webseite)

• Bild- und Tondateien (z.B. Video- oder Telefonaufzeichnungen)

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäss den einschlägigen Rechtsvorschriften (DSGVO, DSG) für nachfolgende Zwecke beziehungsweise auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

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• Aufgrund Ihrer Einwilligung, die Sie uns gegebenenfalls zur Erbringung von Dienstleistungen erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung wirkt nur für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

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• Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei richten sich die Zwecke der Datenverarbeitung primär nach der konkreten Dienstleistung und können unter anderem Strategie- und Unternehmensberatung, Kontrolle in der Bewirtschaftung von Vermögen, Berichterstattung, Beratung in Bezug auf Anlageprozesse und -organisation, Analyse von Portfolios sowie Vorsorgeberatung umfassen.

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• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben (z. B. Einhaltung der DSGVO und des DSG) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

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• Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten für konkret festgelegte Zwecke, insbesondere zur internen Verwaltung, Ermittlung der Produktentwicklung, Marketing und Werbung, Geschäftsprüfung und Risikosteuerung, Reporting, Statistik und Planung, Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und zur Abwehr von Gefahren, Abwehr unberechtigter Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Die zu einem der genannten Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten können von uns auch zu einem der übrigen Zwecke weiter verarbeitet werden, sofern dies mit dem ursprünglichen Zweck in Einklang zu bringen ist.

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4. Empfänger der personenbezogenen Daten und Speicherdauer

Sofern dies zur Erfüllung des Vertrages, der gesetzlichen Bestimmungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist, können Mitarbeiter der Dorata Finance AG sowie auch andere (Dritte) Gesellschaften, Dienstleister oder Erfüllungsgehilfen Ihre personenbezogenen Daten erhalten, sofern und soweit dies von den gesetzlichen Bestimmungen gedeckt ist. Als Auftragsverarbeiter können insbesondere Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Beratung und Consulting, Logistik, Druckdienstleistungen sowie Vertrieb und Marketing Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Weiters werden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Geschäftsbeziehung gegebenenfalls auch an Finanzdienstleistungsinstitute oder ähnliche Einrichtungen übermitteln. Dabei kommen insbesondere Depotbanken, Vermögensverwalter und Auskunftstellen in Frage.

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Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich ausserhalb Ihres Landes bzw. sogar ausserhalb des EWR oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Liechtensteins. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch grundsätzlich nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Neben der Datenübermittlung in diese Länder kann es in Einzelfällen auch notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten in Länder zu übermitteln, für welche die EU-Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Durch eine solche Übermittlung kann unter Umständen nicht ein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet werden. Möglicherweise können Behörden in diesen Ländern leichter auf Ihre Daten zugreifen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in diese Länder jedoch nur, wenn Sie einer solchen Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben, die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen erforderlich ist, die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig ist oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Insbesondere erfolgt auch eine Übermittlung Ihrer Daten an Bloomberg L.P. und somit in die USA. Im Zuge dessen werden jedoch lediglich pseudonymisierte Daten übermittelt. Weiters erfolgt diese Datenübermittlung in die USA aufgrund Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, welche Sie uns gleich zu Beginn unserer Geschäftsbeziehung erteilt haben. In diesem Zuge haben wir Sie auch über die etwaigen Folgen einer solchen Datenübermittlung in die USA informiert. Diese Übermittlung an Bloomberg L.P. ist zudem zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen zwingend notwendig. Für detaillierte Informationen hierzu wenden Sie sich bitte an uns (siehe Punkt 1.).

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Die personenbezogenen Daten werden von uns während der gesamten Laufzeit der aufrechten Geschäftsbeziehung verarbeitet und gespeichert, sofern keine kürzeren zwingenden Löschpflichten für bestimmte Daten bestehen. In diesem Zusammenhang gilt es zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehungen auf Jahre angelegt sein können. Darüber hinaus bestimmt sich die Dauer der Speicherung nach der Erforderlichkeit und dem Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden diese Daten auf Grund gesetzlicher Bestimmungen (PGR, ABGB) in der Regel für 10 Jahre aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung bzw. Weiterverarbeitung der Daten erfolgt ausschliesslich auf der Grundlage gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten und Dokumentationspflichten oder aus Beweiszwecken innerhalb der Verjährungsvorschriften. Sofern gesetzlich zulässig (insbesondere kürzere Aufbewahrungsfristen) und sofern die Speicherung und Verarbeitung der Daten zur Erfüllung oben genannter Zwecke nicht mehr erforderlich ist und einer Löschung keine berechtigten Interessen (insbesondere die Abwehr unberechtigter Ansprüche, zur Dokumentation, zur internen Verwaltung) entgegenstehen, werden die Daten bereits früher gelöscht.

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5. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Stellenbewerbungen

Wir verarbeiten mit dem Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen persönliche Daten wie Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung und jene Daten und Bilder, die etwa im Anschreiben, im Lebenslauf, im Motivationsschreiben, in den Zeugnissen oder anderen an uns gesendeten Dokumente und Nachweisen enthalten sind, zum Zweck unserer Personalselektion.

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Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht auf § 1173a Art. 28a ABGB sowie auf Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO. Wenn ein Bewerber für eine mögliche spätere Zusammenarbeit in einen Bewerberpool aufgenommen werden möchte, benötigen wir dafür die Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO.

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Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

 

Erfolgt keine Anstellung, löschen wir Ihre Daten binnen 6 Monaten. Während dieser Frist werden die Daten gespeichert, um für allfällige Rechtsverfahren dokumentiert zu sein.

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6. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die Absicht, Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln einschliesslich dafür geeigneter Garantien, die geplante Speicherdauer und die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten.

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Sie haben weiters das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten, auf Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten oder auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Vorliegen gewisser Voraussetzungen (z.B. unrechtmässige Verarbeitung). Weiters haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.

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Sie haben ferner das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann formlos an unsere Adresse (Dorata Finance AG, Zollstrasse 16, 9494 Schaan, Liechtenstein) oder per E-Mail an info@dorata.li erfolgen.

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Weiters haben Sie gemäss Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.

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Weiters haben Sie grundsätzlich das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

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Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der Datenschutzstelle (www.datenschutzstelle.li) zu beschweren.

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Die Kontaktdaten der Datenschutzstelle lauten wie folgt:

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Städtle 38
Postfach 684
FL-9490 Vaduz

Tel.: +423 236 60 90
E-Mail: info.dss@llv.li

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7. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit personenbezogenen Daten statt. Sollten derartige Verfahren im Einzelfall eingesetzt werden, informieren wir die betroffenen Personen im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

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8. Website, elektronische Kommunikation

Wir führen auf unserer Internetseite keine eigenen Webanalysen durch und verwenden auch kein Webanalyse-Tool (wie z. B. Google Analytics). Somit erfolgt keine Auswertung der Besucher- und Nutzungsdaten.

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Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellungen, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit.

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Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

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Wir binden Landkarten des Dienstes «Google Maps» des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Dabei können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer verarbeitet werden, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Geräte) erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden.

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Auf unserer Website ist eine Komponente der LinkedIn Corporation integriert. Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten ausserhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, zuständig.

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Das eingebundene Social-Plugin funktioniert über das 2-Klick Verfahren, das heisst, dass das Aufzeichnen Ihres Surfverhaltens durch ein Plugin erst dann startet, wenn Sie das entsprechende Plugin durch Anklicken überhaupt erst aktivieren. Falls Sie gleichzeitig mit dem Besuch unserer Internetseite auch mit Ihrem LinkedIn Konto angemeldet sind, registriert LinkedIn den Seitenbesuch nach Aktivierung des Plugin (erster Klick) und kann diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuorden.

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Wenn Sie uns eine E-Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht senden, werden Ihre Angaben nur für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche damit zusammenhängende weitere Fragen, gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nach Erledigung Ihrer Anfrage löschen.

 

9. Erforderlichkeit der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Um unseren Kunden unsere Dienstleistungen in dem von ihnen gewünschten Umfang und unter Einhaltung der gesetzlichen Pflichten anbieten zu können, benötigen wir zwingend die unter Punkt 2. angeführten Daten. Eine Nichtbereitstellung führt neben allfälligen gesetzlichen Meldepflichten an die zuständigen Aufsichtsbehörden zu einer Nichtbegründung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung.

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10. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

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Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

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Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackangriff auf E-Mail-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

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11. Aktualität und Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund gesetzlicher Änderungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.